Toolboxmeetings zijn een goede manier om het veiligheidsbewustzijn binnen je bedrijf te vergroten en medewerkers continu scherp te houden op veiligheidsregels en -procedures. Het is een moment om nog eens stil te staan bij het belang van veilig werken en je team actief bij dit thema te betrekken.
Maar waarom zijn toolboxmeetings zo belangrijk? En hoe zorg je ervoor dat ze écht impact maken? Wij geven je de beste tips voor een geslaagde toolboxmeeting!
Wat is een toolboxmeeting?
Een toolboxmeeting is een korte meeting tussen leidinggevenden en medewerkers waarin veiligheid en gezondheid op de werkvloer centraal staan. Het is hét moment om actuele risico’s te bespreken, onveilige situaties aan te pakken en bewustzijn te creëren binnen het team. Tijdens een toolboxmeeting kunnen verschillende onderwerpen aan bod komen, zoals een veiligheidsmaatregel die niet goed wordt nageleefd of een recent incident. Het doel? Een veilige werkomgeving voor iedereen.
De voordelen van toolboxmeetings
1: Bewustwording vergroten
Door samen het gesprek aan te gaan en regelmatig aandacht te besteden aan veilig werken, blijft veiligheid top of mind en verklein je de kans op ongelukken. Door bijvoorbeeld elke maand een toolboxmeeting te organiseren, zorg je ervoor dat medewerkers zich continu bewust zijn van het belang van veiligheid.
2: Actuele risico’s bespreken
Toolboxmeetings kunnen inspelen op recente incidenten of nieuwe werkomstandigheden. Onderwerpen die een paar maanden geleden nog niet zo relevant waren kunnen tijdens zo’n gesprek opgegooid worden. Zo blijft iedereen op de hoogte van actuele situaties en wijzigingen in het veiligheidsbeleid en zit iedereen op een lijn.
3: Open communicatie stimuleren
Omdat de meeting vaak in een informele setting plaatsvindt, krijgen medewerkers de ruimte om zelf vragen te stellen en verbeterpunten aan te dragen. Hierdoor worden ze actiever betrokken bij het thema en durven ze sneller incidenten te melden. Dit helpt om eventuele taboes rondom veiligheid te doorbreken.
Hoe maak je toolboxmeetings effectief?
Houd het kort en to-the-point
Vaak is 10 tot 15 minuten al genoeg voor een toolboxmeeting. Het belangrijkste is dat medewerkers de ruimte krijgen om vragen te stellen en te delen waar ze tegenaanlopen. Hoe langer de meeting duurt, hoe groter de kans dat het als een verplichting gaat voelen en werknemers afhaken.
Gebruik visuele middelen
Om bepaalde onderwerpen te verduidelijken is het een goed idee om gebruik te maken van visuele content. Denk aan infographics, video’s of animaties om complexe onderwerpen in één oogopslag duidelijk te maken. Dit maakt de toolboxmeeting niet alleen begrijpelijker, maar ook een stuk boeiender!
Betrek medewerkers actief
Een sterke veiligheidscultuur ontstaat wanneer medewerkers zelf actief met het onderwerp aan de slag gaan. Laat medewerkers tijdens een toolboxmeeting daarom praktijkvoorbeelden delen of zelf een onderwerp aandragen. Dit maakt de meeting een stuk interactiever en effectiever.
Maak het praktisch
Alleen informatie delen is niet genoeg. Het is belangrijk dat medewerkers ook weten hoe ze veiligheidsmaatregelen en -instructies direct kunnen toepassen. Plan daarom eens in de zoveel maanden een langere toolboxmeeting waarbij er ook praktijkoefeningen plaatsvinden.
Registreer en evalueer
Houd bij welke onderwerpen zijn behandeld en evalueer of de toolboxmeetings effect hebben. Vraag hierbij om feedback van medewerkers: Wat vinden ze nuttig? Wat kan beter? En waar hebben ze behoefte aan? Door hun input mee te nemen, maak je de toolboxmeetings steeds relevanter.
Toolboxmeetings zijn dus een laagdrempelige en effectieve manier om veilig werken te verbeteren binnen jouw organisatie. Door medewerkers regelmatig bij elkaar te brengen en veiligheid bespreekbaar te maken, versterk je de veiligheidscultuur. Dit is natuurlijk niet de enige manier om veiligheid te verbeteren. Sterker nog, dit is pas het begin! Benieuwd naar alle opties? Met de visuele content van Cooler Media wordt veilig werken vanzelfsprekend!